OCR หรือ Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่ใช้แปลงชนิดต่าง ๆ ของเอกสาร อาทิ เอกสารที่สแกน ไฟล์ PDF หรือภาพที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอล เป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้
ในขั้นตอนแรกของ OCR ภาพของเอกสารข้อความจะถูกสแกน ซึ่งอาจจะเป็นภาพถ่ายหรือเอกสารที่สแกน จุดประสงค์ของขั้นตอนนี้คือการสร้างสำเนาดิจิตอลของเอกสาร แทนการถอดรหัสด้วยมือ เพิ่มเติม กระบวนการดิจิไทซ์นี้ยังสามารถช่วยเพิ่มอายุยาวนานของวัสดุเนื่ องจากลดการจับจัดทรัพยากรที่เปราะบาง
เมื่อเอกสารถูกดิจิตอลไปแล้ว ซอฟต์แวร์ OCR จะแยกภาพออกเป็นตัวอักษรแต่ละตัวเพื่อจัดรูป นี้เรียกว่ากระบวนการแบ่งส่วน การแบ่งส่วนจะแยกเอกสารออกเป็นบรรทัด คำ แล้วค่อยแยกเป็นตัวอักษร การแบ่งแยกนี้เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนเนื่องจากมีปัจจัยมากมายที่เข้ามาเกี่ยวข้อง -- แบบอักษรที่แตกต่างกัน ขนาดข้อความที่แตกต่างกัน และการจัดเรียงข้อความที่ไม่เหมือนใคร เพียงแค่นี้ยังมีอีก
หลังจากการแบ่งส่วน อัลกอริทึม OCR จะใช้การรู้จำรูปแบบเพื่อระบุตัวอักษรแต่ละตัว สำหรับแต่ละตัวอักษร อัลกอริทึมจะเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลของรูปร่างตัวอักษร การจับคู่ที่ใกล้ที่สุดจะถูกเลือกเป็นตัวตนของตัวอักษร ในการรู้จำคุณสมบัติ ซึ่งเป็นรูปแบบอย่างหนึ่งของ OCR ที่ขั้นสูง อัลกอริทึมไม่เพียงแค่ศึกษารูปร่าง แต่ยังสนใจเส้นและเส้นโค้งในรูปแบบด้วย
OCR มีการประยุกต์ใช้ที่มีประโยชน์หลายอย่าง -- จากการดิจิทัลไซส์เอกสารที่พิมพ์ การเปิดใช้บริการอ่านข้อความอัตโนมัติ การปรับเปลี่ยนกระบวนการรับข้อมูลอัตโนมัติ ไปจนถึงการช่วยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นในการมีปฏิสัมพันธ์กับข้อความอย่างมากยิ่งขึ้น แต่ก็ควรทราบว่ากระบวนการ OCR ไม่ได้เป็นที่ถาวรและอาจทำความผิดพลาดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดการเอกสารความละเอียดต่ำ แบบอักษรซับซ้อน หรือข้อความที่พิมพ์ไม่ดี ดังนั้น ความแม่นยำของระบบ OCR มีความแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารต้นฉบับและซอฟต์แวร์ OCR ที่ใช้เฉพาะสำคัญ
OCR เป็นเทคโนโลยีสำคัญในการฝึกฝนและการดิจิตอลในปัจจุบัน มันช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอย่างมากโดยลดต้องการการป้อนข้อมูลด้วยมือและให้ทางเลือกที่น่าเชื่อถือ มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารทางกายภาพเป็นรูปแบบดิจิตอล.
Optical Character Recognition (OCR) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการแปลงประเภทต่าง ๆ ของเอกสาร เช่น ผลงานที่สแกนด้วยกระดาษ PDF ไฟล์หรือภาพที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอล ให้เป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้
OCR ทำงานโดยการสแกนภาพนำเข้าต่างๆหรือเอกสาร การแบ่งภาพออกเป็นตัวอักษรแต่ละตัว แล้วเปรียบเทียบแต่ละตัวอักษรกับฐานข้อมูลแบบรูปของตัวอักษรโดยใช้การจดจำรูปแบบหรือจดจำลักษณะ
OCR ถูกนำไปใช้ในหลายภาคและการประยุกต์ใช้ เช่น การเปลี่ยนเอกส ารที่พิมพ์ออกมาเป็นดิจิตอล การเปิดให้บริการอักษรเป็นเสียง การทำให้กระบวนการกรอกข้อมูลเป็นอัตโนมัติ และสนับสนุนผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นให้สามารถสัมผัสปฏิสัมพันธ์กับข้อความได้ตรงตามความต้องการ
อย่างไรก็ตาม ทั้งที่เทคโนโลยี OCR ได้พัฒนามาอย่างมาก แต่ยังไม่มีความสมบูรณ์ การมีความแม่นยำมักจะขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารเดิมและรายละเอียดของซอฟต์แวร์ OCR ที่ใช้
ถึงแม้ว่า OCR ถูกออกแบบมาสำหรับข้อความที่พิมพ์ แต่ระบบ OCR ที่ระดับสูงบางระบบสามารถจดจำลายมือที่ชัดเจน สอดคล้องได้ อย่างไรก็ดี ทั่วไปแล้วการจดจำลายมือมีความแม่นยำน้อยกว่า เนื่องจากมีการผันแปรของรูปแบบการเขียนของแต่ละคน
ใช่ ซอฟต์แวร์ OCR หลายระบบสามารถจดจำภาษาหลายภาษา อย่างไรก็ตาม สำคัญที่จะต้องดูว่าภาษาที่ต้องการได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์ที่คุณใช้
OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition และใช้ในการจดจำข้อความที่พิมพ์ขณะที่ ICR หรือ Intelligent Character Recognition ที่ทันสมัยยิ่งขึ้นและใช้สำหรับการจดจำข้อความที่เขียนด้วยมือ
OCR ทำงานได้ดีที่สุดกับแบบอักษรที่ชัดเจน, สามารถอ่านได้ง่ายและมีขนาดข้อความมาตรฐาน ในขณะที่มันสามารถทำงานได้กับแบบอักษรและขนาดที่หลากหลาย แต่ความถูกต้องมักจะลดลงเมื่อจัดการกับแบบอักษรที่ไม่ปกติหรือขนาดข้อความที่เล็กมาก
OCR อาจพบปัญหากับเอกสารที่มีความละเอียดต่ำ, แบบอักษรซับซ้อน, ข้อความที่พิมพ์ไม่ดี, ลายมือ และเอกสารที่มีพื้นหลังที่แทรกซ้อนกับข้อความ นอกจากนี้ อย่างไรก็ตาม อาจใช้งานกับภาษาหลายภาษาได้ มันอาจไม่ครอบคลุมทุกภาษาอย่างสมบูรณ์
ใช่ OCR สามารถสแกนข้อความที่มีสีและพื้นหลังที่มีสี แม้ว่าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยสีที่มีความเปรียบเทียบความตัดกัน เช่น ข้อความดำบนพื้นหลังสีขาว ความถูกต้องอาจลดลงเมื่อสีข้อความและสีพื้นหลังไม่มีความคมชัดเพียงพอ
รูปแบบภาพ GROUP4 หรือที่รู้จักกันในชื่อการเข้ารหัสแฟกซ์ CCITT (คณะกรรมการที่ปรึกษาด้านโทรเลขและโทรศัพท์ระหว่างประเทศ) กลุ่ม 4 เป็นวิธีที่ใช้ในการบีบอัดภาพขาวดำ รูปแบบนี้ได้รับการพัฒนาขึ้นมาเพื่อการส่งแฟกซ์โดยเฉพาะ โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บและการแบ่งปันภาพเอกสารผ่านระบบโทรคมนาคม ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้าในซีรีส์ CCITT Group รูปแบบ Group 4 มีประสิทธิภาพในการบีบอัดที่เหนือกว่า จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับภาพข้อความและภาพเส้นที่มีความละเอียดสูง ซึ่งเป็นภาพที่พบได้ทั่วไปในการสแกนเอกสารและการใช้งานแฟกซ์
เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของรูปแบบ GROUP4 เราจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปในแง่มุมทางเทคนิคและกลไกการทำงานของรูปแบบนี้ GROUP4 เป็นการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ซึ่งหมายความว่ารูปแบบนี้จะลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้รายละเอียดของภาพต้นฉบับสูญหายไป คุณสมบัตินี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่ความแม่นยำ เช่น การทำสำเนาข้อความและภาพวาดที่ถูกต้อง ถือเป็นสิ่งสำคัญ วิธีการบีบอัดที่ใช้โดย GROUP4 เป็นรูปแบบการเข้ารหัสแบบสองมิติ ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบแบบมิติเดียวที่ใช้โดย Group 3 ซึ่งเป็นรุ่นก่อนหน้า
หลักการพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังประสิทธิภาพของ GROUP4 คือการใช้รหัส Modified READ (Relative Element Address Designate) เพื่อบีบอัดข้อมูล วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ภาพทีละสองบรรทัด โดยแยกความแตกต่างระหว่างบรรทัดเพื่อค้นหารูปแบบหรือการทำซ้ำ อัลกอริทึมจะเข้ารหัสความแตกต่างแทนที่จะเป็นค่าสัมบูรณ์ของแต่ละพิกเซล ซึ่งช่วยให้สามารถบีบอัดได้มากขึ้นโดยใช้ประโยชน์จากลักษณะการทำซ้ำของภาพเอกสาร ตัวอย่างเช่น ช่องว่างสีขาวขนาดใหญ่ ซึ่งเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปในเอกสาร สามารถเข้ารหัสได้ด้วยบิตเพียงไม่กี่บิต
การบีบอัด GROUP4 ใช้การผสม ผสานระหว่างการเข้ารหัสความยาวการทำงาน (RLE) และการเข้ารหัส Huffman RLE เป็นรูปแบบการบีบอัดข้อมูลที่ง่าย ซึ่งลำดับของค่าข้อมูลเดียวกัน (ในกรณีนี้คือสีพิกเซล - ดำหรือขาว) จะถูกเก็บไว้เป็นค่าข้อมูลเดียวและนับจำนวน การเข้ารหัส Huffman เป็นวิธีที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งจะกำหนดรหัสที่สั้นกว่าให้กับค่าที่ปรากฏบ่อยกว่า ในบริบทของ GROUP4 การเข้ารหัส Huffman จะเพิ่มประสิทธิภาพการเข้ารหัสความยาวการทำงาน จึงช่วยเพิ่มอัตราการบีบอัดโดยรวม
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่นของรูปแบบ GROUP4 คือความสามารถในการดำเนินการลำดับ End-of-Block (EOB) ซึ่งช่วยให้สามารถเข้ารหัสพื้นที่ขนาดใหญ่ที่มีสีเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อตัวเข้ารหัสตรวจพบพิกเซลสีขาวหรือสีดำจำนวนมากโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตัวเข้ารหัสจะสร้างรหัส EOB สัญญาณนี้จะบอกตัวถอดรหัสว่าส่วนที่เหลือของบล็อก (ห รือบรรทัด) ประกอบด้วยพิกเซลที่มีสีเดียวกัน ซึ่งจะช่วยบีบอัดพื้นที่ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ข้อมูลน้อยที่สุด คุณสมบัตินี้มีส่วนสำคัญอย่างมากต่ออัตราการบีบอัดสูงที่สามารถทำได้ด้วย GROUP4 โดยเฉพาะในเอกสารที่มีระยะขอบหรือระยะห่างที่กว้าง
กระบวนการเข้ารหัสในการบีบอัด GROUP4 เริ่มต้นด้วยการสแกนภาพแบบแรสเตอร์ ทีละบรรทัด อัลกอริทึมจะเปรียบเทียบแต่ละบรรทัดปัจจุบันกับบรรทัดก่อนหน้า เพื่อพิจารณาความแตกต่างและเข้ารหัสความแตกต่างเหล่านั้นตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กฎเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจับภาพและเข้ารหัสรูปแบบต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างสองบรรทัด เช่น การเปลี่ยนจากสีขาวเป็นสีดำ (การเปลี่ยนผ่าน) และลำดับสีเดียวที่ยาวนาน กระบวนการเข้ารหัสจะบีบอัดข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการลดความซ้ำซ้อน ซ ึ่งเป็นลักษณะเด่นของภาพเอกสาร
ข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครอย่างหนึ่งของรูปแบบ GROUP4 คือความสามารถในการปรับขนาดและความสามารถในการปรับให้เข้ากับความละเอียดและขนาดต่างๆ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้รูปแบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานการถ่ายภาพเอกสารที่หลากหลาย ตั้งแต่การส่งแฟกซ์ทางธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงระบบการจัดเก็บถาวรขนาดใหญ่ นอกจากนี้ ลักษณะการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณภาพของภาพที่สแกนจะยังคงอยู่ ไม่ว่าระดับการบีบอัดจะเป็นอย่างไร คุณสมบัตินี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอกสารทางกฎหมาย เอกสารทางการแพทย์ และเอกสารที่จัดเก็บถาวร ซึ่งความเที่ยงตรงต่อต้นฉบับเป็นสิ่งสำคัญ
แม้จะมีข้อได้เปรียบมากมาย แต่รูปแบบ GROUP4 ก็มีข้อจำกัดบางประการ ข้อจำกัดที่สำคัญประการหนึ่งคือการจำกัดการใช้งานกับภาพขาวดำ (ดำและขาว) แม้ว่าข้อจำกัดนี้จะไม่ใช่ข้อเสียสำหรับการถ่ายภาพเอกสารและการส่งแฟกซ์ แต่ก็จำกัดประโยชน์ใช้สอยของ GROUP4 สำหรับการใช้งานที่ต้องการสีหรือเฉดสีเทา เช่น การถ่ายภาพหรือแผนที่โดยละเอียด นอกจากนี้ เนื่องจากการบีบอัด GROUP4 ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากความซ้ำซ้อนที่พบได้ทั่วไปในเอกสาร จึงอาจทำงานได้ไม่ดีนักกับภาพที่ไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนหรือพื้นที่สีเดียวขนาดใหญ่
การนำไปใช้และการนำการบีบอัด GROUP4 มาใช้ได้รับการแพร่หลายในอุตสาหกรรมการถ่ายภาพเอกสารและการสื่อสาร เนื่องจากประสิทธิภาพและประโยชน์ด้านการประหยัดต้นทุนที่นำเสนอ เครื่องสแกนเอกสารและเครื่องแฟกซ์จำนวนมากรองรับ GROUP4 เป็นมาตรฐาน ทำให้เป็นรูปแบบที่แพร่หลายในสำนักงานและหน่วยงานราชการทั่วโลก นอกจากนี้ มาตรฐาน TIFF (Tagged Image File Format) ซึ่งเป็ นรูปแบบยอดนิยมสำหรับการจัดเก็บภาพคุณภาพสูง ยังรองรับการบีบอัด GROUP4 ซึ่งยิ่งตอกย้ำบทบาทของรูปแบบนี้ในระบบการจัดการเอกสาร
ในแง่ของซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันการจัดการเอกสารและการสแกนหลายรายการรองรับรูปแบบ GROUP4 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้รูปแบบนี้เป็นวิธีที่ต้องการสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่สแกนแล้ว การรองรับซอฟต์แวร์นี้ขยายประโยชน์ใช้สอยของ GROUP4 ให้กว้างกว่าการใช้งานฮาร์ดแวร์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับการจัดเก็บถาวรแบบดิจิทัล สิ่งที่แนบมากับอีเมล และการเผยแพร่บนเว็บ ความสามารถในการบีบอัดที่มีประสิทธิภาพของรูปแบบนี้หมายความว่าภาพเอกสารความละเอียดสูงสามารถแบ่งปันและจัดเก็บได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บหรือแบนด์วิดท์จำนวนมาก
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยียังคงกำหนดภูมิทัศน์ของการถ่ายภาพเอก สารและการสื่อสาร โดยมีรูปแบบและวิธีการบีบอัดใหม่ๆ เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม รูปแบบ GROUP4 ยังคงมีความเกี่ยวข้องเนื่องจากมีประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้ในการบีบอัดภาพเอกสารขาวดำและได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางในอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ต่างๆ เมื่อองค์กรและอุตสาหกรรมต่างๆ ยังคงให้ความสำคัญกับโซลูชันการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ GROUP4 จึงยังคงเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าในชุดเครื่องมือการจัดการเอกสารดิจิทัล
สรุปแล้ว มาตรฐานการเข้ารหัสแฟกซ์ CCITT Group 4 เป็นการพัฒนาที่สำคัญในด้านการบีบอัดภาพเอกสาร การใช้การเข้ารหัสแบบสองมิติที่ซับซ้อนควบคู่ไปกับเทคนิคขั้นสูง เช่น รหัส Modified READ การเข้ารหัสความยาวการทำงาน และการเข้ารหัส Huffman ช่วยให้สามารถลดขนาด
ตัวแปลงนี้ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณเลือก ไฟล์ มันจะถูกอ่านเข้าสู่หน่วยความจำและแปลงเป็นรูปแบบที่เลือก คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ แปลงแล้วได้.
การแปลงเริ่มทันที และไฟล์ส่วนใหญ่ถูกแปลงใน ภายใต้วินาที ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานขึ้น.
ไฟล์ของคุณไม่เคยถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา พวกเขา ถูกแปลงในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ที่แปลงแล้วจากนั้น ดาวน์โหลด เราไม่เคยเห็นไฟล์ของคุณ.
เราสนับสนุนการแปลงระหว่างทุกรูปแบบภาพ รวมถึง JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP, TIFF, และอื่น ๆ อีกมากมาย.
ตัวแปลงนี้เป็นฟรีและจะเป็นฟรีตลอดไป เนื่องจากมันทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ เราไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับ เซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นเราไม่จำเป็นต้องเรียกเก ็บค่าใช้จ่ายจากคุณ.
ใช่! คุณสามารถแปลงไฟล์เท่าที่คุณต้องการในครั้งเดียว แค่ เลือกไฟล์หลายไฟล์เมื่อคุณเพิ่มพวกเขา.